Por que no ?
En este andar de visitas -sin protocolo- que estoy
realizando a distintos clubes del Distrito, me he interiorizado de un programa
que le permite al R.C. Rivera Este proveerse de fondos.
La última actividad le redituó U$S 10.000.= que servirá para financiar una serie de proyectos,
algunos de ellos por intermedio de L.F.R. con la particularidad de multiplicar
por 4 lo obtenido.
Se trata de un remate de los más diversos elementos, tales como
muebles, herramientas, útiles, vehículos, vestimentas, bebidas, etc.
En el último realizado el 16 y 17 de setiembre
pasado, se remataron 1664 lotes. Es indudable
que para estructurar esta actuación es necesaria la cooperación de toda la rueda
y en algunos casos involucrará otros
clubes. Los cónyuges han jugado un rol
muy importante y además se solicitó la cooperación de la Intendencia, Asociación
de Rematadores (participación sin costo), DGI, Policía y emisoras de tarjetas
de crédito.
Ahora, me referiré al título de este artículo:
Por qué no?
aprovechar la
experiencia de nuestros compañeros rotarios de Rivera Este para organizar algo
similar, adaptándolo a la particularidad del club para efectuar en nuestro
territorio algo similar.
explorar la
posibilidad de efectuarlo no solo a nivel de club, sino a lo mejor a nivel regional
contemplar -luego
de haberío experimentado a nivel regional- la posible realización a nivel nacional:
un remate simultáneo en el Distrito.
Una actuación de esta naturaleza no solo permite hacer conocer nuestra
institución sino que demostramos fehacientemente la labor que desarrollamos en
bien de la comunidad.
No le temamos al cambio.
Sinceremos Rotary,
Víctor.
Rotary no se detiene, al 1º y 2º de junio se producirá la Conferencia
del Distrito y el 8 de julio realizaremos el cambio de Autoridades a nivel
Distrital. Pero, para llegar a que la
rueda continúe girando se realizaron los siguientes eventos:
1. Se realizó una reunión con todos los Gobernadores
Adjuntos intercambiando ideas de las próximas actividades a realizar en
conjunto. Queda claro que la actividad
de los G.A. es cada vez mayor y exige un mayor compromiso. Fue realmente una actividad muy rica y que
nos puso de cara a un nuevo Rotary. En
esta actividad tuvimos la invariable cooperación de Rotary Club Sayago.
2. El segundo evento fue el PETS (Seminario de Presidentes
Electos), actividad que, tuvo el gran aporte organizativo de Rotary C. Bulevar.
Primero debemos decir que la participación fue muy buena, un 96% de los clubes
estuvieron presentes, y los expositores derrocharon su calidad rotaria durante
todo el evento, motivando de tal forma a los participantes que todos volvieron
a sus clubes con ganas de incrementar el esfuerzo para tener un Rotary cada vez
más grande.
3. La tercera actividad fue la Asamblea del Distrito
denominada Angel Tito Perez Repetto en homenaje a quien antes de partir dejó
todo su esfuerzo para que Rotary C. Cerrito de la Victoria tuviera una gran
Asamblea. Yo creo firmemente que todos
quisimos responder a la altura de las necesidades y como resultado de los dos importantes
eventos que tuvimos y ante el nuevo desafío se concretó una excelente Asamblea.
Participaron 236 personas, en un momento muy difícil
para el país ya que esos días aparecieron los brotes de aftosa en la mayoría de
los departamentos, a pesar de lo cual estuvieron presentes el 94% de los
clubes.
La Asamblea se realizó en 5 talleres, los que contaron con un gran
número de participantes-participativos.
Fue realmente muy buena toda la tarea y acá debemos de felicitar y
agradecer a todos los que participaron, incluidos los Directores de las
Avenidas, los grupos de apoyo, los Rotaractianos y R.C. Cerrito de la
Victoria.
Para finalizar queremos recordar a los Presidentes Electos que el
Manual de Presidente del Club en la página 109 contiene el formulario que antes
llamábamos de Planes y Objetivos y que hoy se denomina Guía para la planificación
de clubes rotarios eficaces, que debe ser entregado antes del 1º de julio del
2001.
Este formulario como Uds. podrán ver lleva la firma
del Presidente del Club y del Gobernador Adjunto, lo que nos indica que se debe
trabajar en forma conjunta.
Compañeros rotarios gracias por su esfuerzo y entrega, así será más fácil asumir que "Nuestra Responsabilidad
es la Humanidad", el camino acompañado es más
corto y se logran mejores resultados.
2 - El Macero
El Macero es la persona que un Club Rotario está distinguiendo en
señal de identificación de la asociación.
Macería es el termino utilizado por los clubes rotarios para definir
la labor que corresponde al macero.
El macero pues debe supervisar adecuadamente que exista confort en el
lugar de reunión. Atención a los socios
y visitantes, mantenimiento del orden y el control de que se cumpla con lo establecido
por las respectivas autoridades del club.
Es la tarjeta de presentación del club "anfitrión oficial"
Ha de haber
definido en forma muy clara, que su prioridad es ante todo, el respeto por el
protocolo rotario. Además deberá poseer
condiciones naturales para representar una persona atenta y cortes.
Dará la bienvenida y atenderá a los visitantes Promoverá el
compañerismo y el conocimiento entre los rotarios.
En el club rotario su
desempeño es vital. Se le define
como el Director del Protocolo.
De los maceros debemos
esperar:
Que toda reunión se
desarrolle en forma ordenada y efectiva.
3) El Presupuesto
Todo club rotario debe por
razones de buena administración elaborar anualmente su presupuesto de ingresos
y egresos.
El mismo será elaborado en
forma conjunta por el presidente, secretario y tesorero con la debida anticipación
a la primera asamblea del club.
Previo a la asamblea, el
presupuesto deberá estar aprobado por la directiva del club. Quien hará el informe para aquel organismo.
Todo presupuesto establece
normas financieras, sistemas de contabilidad y registros de las imputaciones en
los rubros respectivos.
Se deben calcular en forma
cuidadosa los posibles ingresos y egresos La mejor manera es asignar a cada
partida una cantidad apropiada Es aconsejable establecer criterios generales en
el calculo del presupuesto Los egresos se manejan con cifras que han de tener
un carácter esencialmente holgado. Para
los ingresos debe ser a la inversa -sumamente restringidos- conservadores Se deben en lo posible contar
para la cuenta central de los fondos.
Si el monto de estos lo permite con servicios bancarios.
Los estados finales del presupuesto y balances, deben ser auditados
por la comisión fiscal de cada club.
4) Balances y Estados Contables
Así como es de buena administración - la realización de los estados
presupuestases anuales del club- La realización de determinados estados
contables corno: estados de movimiento de caja, balancete de saldos, balance de resultados y balance de situación
(finales del ejercicio), nos dan la certeza de que cada club que los adopte
refleja en forma evidente un estado de club vigoroso, que se maneja
adecuadamente y en excelente forma desde el punto de vista económico-financiero.
Es importante que cada club adopte un sistema contable lo mas sencillo
y claro posible. De fácil entendimiento
para todos los socios del club.
El tesorero deberá confeccionar mensualmente un estado de caja para
ser aprobado por la directiva del club.
Estos estados una vez aprobados deberán ser repartidos a todos los
socios, para su consentimiento.
Intercambio de Grupos de Estudios
El 28 de Abril próximo pasado partieron para Chile,
más precisamente el Sur de ese país, los becarios uruguayos, que bajo el
liderazgo de Ever Nuñez, están representando nuestro Distrito frente al
Distrito 4350 de Chile.
Como ya fue informado en la Carta anterior, este grupo está formado
por cuatro Ingenieros Agrónomos dedicados a forestación y hortifruticultura.
De la información recibida de los mismos se desprende que están
pasando perfectamente bien, atendidos en forma excelente por los rotarios de
dicho Distrito y con una agenda de trabajo bastante intensa.
Les tocó participar de la Conferencia Distrital y tuvieron una
participación que tal como lo esperábamos dejó bien en alto los prestigios de
nuestro rotarismo, con material debidamente preparado y ensayado para evitar
cualquier improvisación y error en sus exposiciones.
Han mantenido una serie de visitas a distintas empresas, como asimismo
a Clubes, lo que les ha permitido adquirir conocimientos y fomentar el espíritu
de solidaridad y compañerismo que tanto fomenta nuestra Institución.
Estos informes recibidos no hace más que aumentar la responsabilidad de
nuestro Distrito y sus respectivos Clubes, en cuanto a la atención que debemos
darle a los integrantes del grupo chileno que estará arribando a nuestro país
el 21 del corriente. Sepamos atenderlos
y brindarles todo el calor humano que está a nuestro alcance.
Ojalá que así sea. Confiamos
en nuestros Clubes.
Muchos compañeros rotarios se acordarán de un programa de televisión
argentina en la que un personaje quería plantar un arbolito y al solicitar la
autorización tuvo que recorrer una serie de oficinas y siempre le pedían algo
nuevo.
Uds. se preguntarán a que viene esto.
Se los paso a contar inmediatamente.
Mi Club
recibió un ecógrafo donado por un Distrito de Gran Bretaña e Irlanda y debido a
que no contamos con la personaría jurídica tuvimos que utilizar la de la Gobernación,
recientemente obtenida, gracias a la generosidad de Víctor.
Cuando consultamos al Despachante de Aduana acerca de los trámites a
realizar, nos dice que debemos inscribimos en Impositiva a fin de obtener un
número de RUC. Le informo que somos
una asociación civil sin fines de lucro y me informa que igual tenemos que
inscribimos como no contribuyente. A
esos efectos retiramos los formularios correspondientes para que los firmaran
las autoridades del Distrito, la que debió ser acompañando por Certificación
Notarial de firma, domicilio de cada uno y de la personería jurídica del
Distrito.
Hecho esto nos adjudicaron numero de RUC. Se lo damos al despachante y cuando creíamos que ya estaba
pronto para sacar el equipo de Aduana, nos piden el negativo del BPS y del
Banco de Seguros. Le avisamos que no
tenemos personal, por lo que no estamos inscriptos en el BPS.
La contestación fue que no importaba que igual nos teníamos que
inscribir con las autoridades.
Levantamos el formulario correspondiente para su firma y con fotocopia
de las cédulas de identidad de cada uno de ellos, más la inscripción en
Impositiva debíamos concurrir a ATYR del BPS.
Así lo hicimos y luego de habemos inscripto nos dijeron que pasáramos
por el primer piso que nos daban el negativo.
Cuando concurrimos, la funcionaria que nos atendió, dijo que por tratarse
de una asociación civil sin fines de lucro le teníamos que llevar el estatuto
original y planilla de trabajo.
Le volvimos a manifestar que no habían empleados y en cuanto al
estatuto que obraba en nuestro poder una certificación notarial, a lo que nos
insistió que por resolución del Directorio era necesario presentar el
original, que lo veía y nos lo devolvía y que con relación a la planilla de
trabajo la teníamos que sacar en el Ministerio de Trabajo e incluir a los
directivos del Distrito. Allá fuimos al
Ministerio, y previo pago, retiramos la planilla (en triplicado) que luego fue
necesario llenarla y volverla a llevar al Ministerio para sellarla. Cuando eso hicimos y nos entregaban las
planillas selladas nos piden el Libro de Trabajo a lo que le manifestamos que
no lo teníamos en nuestro poder, pero que sin falta al día siguiente se lo
alcanzáramos, lo que en un gesto de gran generosidad nos autorizó. Seguidamente ya con la planilla sellada y el
estatuto original concurrimos nuevamente a ATYR y nos atiende una nueva
funcionaria y al entregarle los estatutos originales, nos pregunta para que lo
llevábamos ya que no los necesitaba. Le
explicamos que la funcionaria que el día anterior estaba en su lugar nos lo
había pedido, pero insistió que no eran necesarios, que no sabía que hacer con
ellos.
Tomó nota de la planilla de trabajo y nos entregaran el negativo de
BPS. Inmediatamente fuimos al Bco. de Seguros con todos estos elementos, y
luego del pago correspondiente nos dieron el certificado negativo Todos estos
trámites además deben ser pasados por cada uno de los organismos de la Aduana
por computadora, por lo que debimos esperar un día más para que llegaran a
destino, ya que no se encuentran conectados en tiempo real.
Finalmente, luego de presentar todo nuevamente en Impositiva para que
se determinara los impuestos que nos había exonerado el Poder Ejecutivo,
pudimos retirar el ecógrafo, es decir pudimos plantar el árbol.
Hoy tenemos todo en regla, por lo que sugerimos a los distintos Clubes
de Distrito que se encuentren en trámite de realizar una importación, ya sea
por donaciones o por alguna Subvención Compartida, que aunque tengan personaría
jurídica, realicen los trámites por la del Distrito, porque de lo
contrario tendrán que efectuar todos los trámites descriptos.
Por eso lo del principio, aprovechamos el
árbol que ya está plantado y ganemos tiempo en trámites, debiendo el
Club presentar a través de la Gobernación únicamente una carta al Ministerio de
Economía solicitando la exoneración de los impuestos de ingreso al país.
Demás esta decir que nos encontramos a la orden de cualquier compañero
rotario para ayudarlo en este tema en lo que puedan necesitar.
Bruno Spremolla
Estimado amigo Rotario:
Por favor, revise su agenda
Debe tener agendado, 1 y 2
de junio: Rotary
¿Por qué?
Porque ese día se realiza
la XXXII Conferencia Distrital
¿Dónde?
En el Hotel Sheraton de
Montevideo
Ud. es muy importante en la
Conferencia
¿Por qué?
Porque Ud. es ROTARY
Porque sin Ud. por lo tanto
no hay Conferencia
Porque en ella aprendemos a
vivir ROTARY
Porque tenemos la
oportunidad de reencontrarnos con viejos amigos y con la
posibilidad de hacer nuevos
Porque tenemos la
posibilidad de compartir ideas, inquietudes, proyectos, etc.
con otros rotarios del
Distrito.
Porque Tenemos la
oportunidad de aprender de líderes y dirigentes de nivel internacional, que
quizás no podamos volver a tenerla.
Porque a estas
personalidades debemos recibirlas y brindarles toda la calidez que somos
capaces de dar
Porque el único costo que
tiene la asistencia a las plenarias es disponer de un día y medio para Rotary
Porque en definitiva Rotary
y el Distrito es pura y exclusivamente lo que Ud. quiera que sea
POR ESTO Y MUCHO MAS LOS
ESPERAMOS A TODOS EL 1 Y 2 DE JUNIO
EN EL HOTEL SHERATON DE MONTEVIDEO.
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