Se exhibe a continuación para conocimiento de rotarios y clubes, el conjunto de normas vigentes hasta el momento, para su estudio, correcta aplicación o para que, desde esta base pueda introducírseles modificaciones a través de la comparecencia de clubes en actos de Asambleas en Conferencias, debidamente convocadas. La Gobernación establece un alerta a los ex Gobernadores y a los rotarios en general, sobre alguna o algunas posibles disposiciones que pudieron escapar a la presente recopilación, o bien que pudieron ser derogadas en el transcurso de la última Conferencia, lo cual puede llegar a contrariar la intención original. Nos mueve con el presente trabajo, concentrar en una sola publicación la normativa que sabemos se encuentra vigente y lo hacemos con el deseo de que también sea un buen punto de partida para su correcto perfeccionamiento. Lo primero que se establecerá es el Plan de Liderazgo Distrital, que fue competencia de este Gobernador promover, con el que se cumplió el requisito final de ser sometido a la aprobación de Rotary International, lo cual no impide que por iniciativa de futuros gobernadores o clubes, llegue a plantearse variantes en su texto. La recopilación es entonces la siguiente:
El gobernador de Distrito, máxima y única autoridad de Rotary International dentro de los límites que marcan su jurisdicción administrativa, designará un grupo de rotarios que le secundarán en su tarea administrativa, los que responderán y colaborarán con sus inquietudes rotarias para promover, extender y motivar todo aquello que esté dentro de los Estatutos, Reglamentos, Resoluciones y Programas que rigen el accionar del Servicio Rotario. Contará como mínimo con el equipo colaborador siguiente, y de los comité que considere necesarios para la realización de la programación que fue desarrollada durante su año de Gobernador, en un todo de acuerdo a lo indicado en la "Asamblea Internacional", destacándose lo que concierne con la acción fijada por el Presidente de Rotary International.
"Secretaría Distrital"
Secunda en su labor al Gobernador, Despacha y recibe la correspondencia, Realiza las citaciones que se le indiquen, Recibe la Asistencia de los Clubes, Reúne el material que disponga el Gobernador para la confección de la "Carta Mensual del Gobernador" Recibe las inquietudes de los Asistentes del Gobernador, de los Presidentes de los Comités Distritales y de los Clubes las que informará al Gobernador a los efectos consiguientes y dará curso a las mismas.
Asiste al Gobernador en todas las reuniones a que éste asista o participe, si así se le solicita.
Realiza, a solicitud del Gobernador, las actas de las reuniones que se efectúen con la presencia del titular Distrital y del Consejo Distrital de Administración, del que será miembro con voz pero sin voto.
"Tesorería Distrital"
A) ............ = Fiscaliza el pago de los compromisos de los clubes con Rotary International y con el Distrito e informa mensualmente al Gobernador la situación de cada club,
B) ............ = Colabora con el Gobernador Distrital, en la confección del Presupuesto General de Gastos a presentar a consideración de los clubes rotarios,
C) .............. = Controla la aplicación de los Presupuestos de Gastos, a cargo del Fondo Distrital y del Fondo Distrital para Juventud e I.G.E., aceptados por los clubes
D) ............. = Integra el "Fondo Distrital de Finanzas" y será nexo permanente de la Gobernación con este y con el "Fondo Distrital para Juventud e I.G.E."
"Consejo Consultivo de Gobernadores Anteriores"
Este comité estará integrado por Gobernadores Anteriores y el Número de integrantes será el que determine el Gobernador. Será convocado por el Gobernador y responderá a lo que su titulo indica.
ASISTENTES GOBERNADORES
El Gobernador de Distrito, desempañará su función, entre otros, con la colaboración directa de un grupo de "Asistentes Gobernadores", que designará en el mes de noviembre del ejercicio inmediato anterior al suyo, en base a las necesidades que considere tiene el Distrito. Contará para ello con la colaboración y el apoyo del Gobernador en ejercicio y de los Gobernadores anteriores, si así lo considera, que a su criterio estén en condiciones de orientarle y ayudarle a la selección y tendrá en cuenta:
1o. - PARA SU NUMERO:
A) - La ubicación de los clubes, distancia que media entre la sede de los mismos y la residencia del "Asistente Gobernador",
B) - La utilidad del equilibrio entre clubes débiles y fuertes en cada área.
C) - La convivencia, por razones económicas, de dedicación y tiempo, de no asignarle a cada uno un mayor numero de ocho clubes, y no menos de cuatro,
D) - Que no deberá ejercer sus funciones ante el Club Rotario al cual pertenece.
2o. - PARA SU DESIGNACIÓN:
A) - Tener por lo menos tres años de excelente trayectoria en un club del Distrito y haber demostrado buen desempeño en actividades distritales,
B) - Haber sido Presidente de un club rotario por un período completo,
C) - Ser Socio Activo o Veterano Activo, (no Honorario)
D) - No haber sido Gobernador Distrital y
3o. - CUALIDADES A CONSIDERAR
A) - Poseer afán de superación y altos principios Éticos,
B) - Tener firme voluntad, deseos y tiempo para cumplir con las
responsabilidades de un "Asistente Gobernador"
4o. - PRESUPUESTO
El cargo de "Asistente Gobernador" es Ad Honoren; no obstante, en el último mes del ejercicio, sujeto a la partida prevista en el Presupuesto General de Gastos del Distrito, disponible en el Fondo Distrital, se le compensarán con un subsidio los gastos que realice por viajes, teléfono, fax y correspondencia, cuando a texto expreso lo solicite, previa aceptación por la Tesorería Distrital y el Comité de Finanzas, de la rendición de cuentas, debidamente documentada que se presente.
Las designaciones o nombramientos serán anuales, pudiendo ser reelectos dos veces. Por ningún concepto se ejercerá la función de Asistentes Gobernadores por más de tres períodos rotarios.
ACTIVIDADES DEL ASISTENTE GOBERNADOR
Asiste a las reuniones del "Consejo Distrital de Administración", vínculo de contacto con las autoridades distritales y miembros de la "Organización Distrital"
Asiste y participa activamente en el Instituto de Capacitación para Asistentes Gobernadores.
Asiste, participa y colabora con la Gobernación y el Instructor Distrital en la planificación y organización del "Seminario de Capacitación para Presidentes electos de Club" y de la "Asamblea Distrital"
Se reúne y colabora con los presidentes de clubes entrantes en su área, antes del comienzo del año rotario, a fin de analizar las metas de los clubes y examinar el "Resumen de los Planes y Objetivos" de cada club, los que hará llegar al Gobernador antes del uno de julio, inicio del año rotario.
Informa al Gobernador del Distrito sobre las visitas que realice a los clubes inmediatamente después de efectuadas las mismas.
Organiza y Planifica, junto con el Gobernador, la visita que por indicación del titular realice a los clubes de su área para efectuar la "Asamblea de Club", y análisis de los Planes y Objetivos, remitiendo de inmediato los informes del Gobernador, los que deben estar en poder del Gobernador no menos de quince días antes de la Visita Oficial de este al club en cuestión,
Organiza y planifica con la aprobación del Gobernador, la Visita Oficial y toda otra que este realice, a los clubes del área a su cargo, de manera que contribuya más eficazmente al avance de Rotary.
Controla los presupuestos de los clubes, poniendo de relieve la pronta preparación de este con la separación de rubros correspondientes a:
---------------- A) - Obligaciones con Rotary y el Distrito,
---------------- B) - Gastos con obras de caridad,
---------------- C) - Asignaciones específicas para proyectos de servicios propuestos
---------------- D) - Gastos locales de administración del club.
Promueve las relaciones cordiales entre los clubes, entre los clubes y el Distrito y entre los clubes y Rotary International.
Informa, formal o informalmente, al Gobernador y a otros líderes distritales sobre el avance logrado por los clubes y los programas pertinentes.
Colabora con el Gobernador en las metas del Distrito.
Asesora, si así se le solicita, al Gobernador entrante, inmediato o mediato, en cuanto a la selección de integrantes de Comités Distritales.
Sugiere maneras adecuadas para promover el avance de Rotary y resolver problemas organizativos.
Promueve la asistencia a los PETS, la Asamblea Distrital, la Conferencia de Distrito y toda otra reunión distrital.
Identifica a personas con potencial de dirigentes distritales y les exhorta a participar en actividades del Distrito. Asume responsabilidad por las decisiones tomadas por la dirigencia distrital. Participa en el Instituto de Información sobre "La Fundación Rotaria", en los programas de ésta, en eventos relacionados con las contribuciones anuales y especiales y otras funciones cuando su participación se considere necesaria.
Asiste y participa en las reuniones:
---------------- A) - De los clubes que indique el Gobernador.
---------------- B) - Asambleas ordinarias o extraordinarias a las que lo inviten los clubes del área a su cargo.
---------------- C) - Del PETS, Asamblea Distrital y Conferencia de Distrito, en aquellos casos en que le correspondiere como líder distrital.
COLABORA:
---------------- A) = En el mantenimiento de todos los criterios y valores de Rotary;
---------------- B) = En la motivación, inspiración y formación de todos los rotarios del Distrito y
---------------- C) = En la promoción de todos los programas y actividades de Rotary y la explicación del Lema del Presidente de Rotary International para el correspondiente año.
Estimula el crecimiento de los clubes en su jurisdicción.
Supervisa y colabora en el desempeño de cada club respecto a proyectos de servicio
Participa en las reuniones con los líderes distritales.
Mantiene informado al Gobernador sobre la gestión con los clubes asignados, incluidos aspectos tales como la Asistencia a Reuniones locales y distritales, crecimiento local neto, situación financiera y marcha de los planes fijados.
Asiste al Gobernador en la organización y fortalecimiento de nuevos clubes, en el control de la encuesta sobre extensión y en las recomendaciones de representantes especiales y "Clubes Padrinos", adoptando los "Estatutos prescriptos" y el "Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios" en todo lo referente a nombre y territorio, programas, cuotas de inscripción/cuotas de los socios y solicitud de ingreso.
Exhorta a los clubes a tener en cuenta las solicitudes y las recomendaciones del Gobernador
Visita regularmente cada uno de los clubes del área asignada, efectuando un mínimo de una visita cada trimestre del año rotario.
Celebra regularmente reuniones personales, mensuales de ser posible, con los presidentes y secretarios del club. En caso de impedimentos que no habiliten la reunión mensual, debe hacerse por lo menos un encuentro con Presidente y Secretario cada noventa días, en día distinto al de la visita al club, a fin de analizar los asuntos de los clubes y los recursos con que cuentan, además de las metas programadas y objetivos del club, del Distrito y de R.I.-
CAPACITACIÓN DE LOS ASISTENTES GOBERNADORES
En la primera quincena del mes de marzo, antes del comienzo del año rotario en que deberán asumir la tarea los "Asistente Gobernador", el Gobernador Propuesto, con la anuencia y colaboración del Gobernador en actividad, organizará el "INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA ASISTENTE GOBERNADOR"
Empleando distintas dinámicas de grupo se expondrá y se intercambiarán ideas sobre lo concerniente a:
El éxito en el servicio:
Lema del Presidente de Rotary International para el ejercicio rotario
Programa de Rotary y La Fundación Rotaria y formas de acceder a ellos
Materiales y literatura que ofrece Rotary para mayor conocimiento de sus propuestas
Reuniones Distritales e internacionales de R.I.
Reconocimientos que brinda "La Fundación Rotaria"
Deberes y responsabilidades
Relación entre el Gobernador y los "Asistentes Gobernadores"
Sistema de Visitas Oficiales
Finanzas del Distrito
Administración de un club rotario
Realización de las Asambleas de los Clubes Características de los clubes asignándoles tareas distritales que promueven el liderazgo eficaz
Programa Distrital
Nombres, direcciones, teléfonos y tareas de los integrantes de la Organización Distrital y de otros líderes del Distrito, vinculados con el quehacer de la Gobernación
Preparación de los "Planes y Objetivos" y confección de presupuestos
Las distintas Avenidas de Servicio
Las Relaciones Publicas
El Protocolo Rotario
La importancia del mayor número de socios
La importancia de los Hermanamiento Nacionales e Internacionales
Personal de la Secretaría de Rotary y del Centro de Servicios para el área, vinculados con el hacer de los clubes. Nuestro Distrito: necesidades y posibilidades, fortaleza y flaqueza, debilidades y voluntades - su "Seminario de Capacitación para Presidentes electos de club" - su "Asamblea Distrital" - su "Conferencia de Distrito" - sus "Foros y Reuniones de capacitación de docencia rotaria y de La Fundación Rotaria"
Nuevas Generaciones: programas de la Gobernación, sugerencias de R.I., "R.Y.L.A.", "Conferencias y Reuniones de Interact, Rotaract y Nuevas Generaciones", tareas a promover en los clubes.
Comités Distritales, sus cometidos y presentación de sus titulares,
Asistencia a los eventos
RELEVO POR:
Renuncia, enfermedad o impedimento alguno que no permite el desarrollo a cabalidad de la actividad asignada al Asistente Gobernador.-
Cuando se haga necesario el relevo del Asistente Gobernador, el Gobernador convocará de inmediato al "Consejo Distrital de Administración" y en reunión extraordinaria con todo su equipo, acordará la forma de corregir la anormalidad que dan razón al relevo del Asistente Gobernador . Se debe tener presente que la atención a brindar a los clubes debe enmarcarse en lo ideal; por consiguiente no se puede permitir la falta del Asistente Gobernador en ningún momento. Podrá nominarse un Asistente Gobernador Interino, cuya designación estará en manos del "Consejo Distrital de Administración"
Podrán redistribuirse los clubes asignados al Asistente Gobernador renunciante o relevado, o en caso de quedar acéfala la asistencia, entre los Asistentes Gobernadores que continúan en actividad.
INSTRUCTOR DISTRITAL
El Gobernador designará como Instructor Distrital a un rotario destacado y de amplios conocimientos rotarios.
Su tarea primordial será la de coordinar lo relacionado con lo organización y realización de:
...A) = Institutos de Capacitación de Asistentes Gobernadores,
...B) = Seminario de Capacitación de los Presidentes electos de club
...C) = Asamblea Distrital y
...D) = La actividad del "Consejo de Docencia Rotaria"
CONSEJO DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN
Presidente ---------------- Gobernador en ejercicio Vice Presidentes ------ Gobernador anterior inmediato --------------------------------- Gobernador Propuesto inmediato --------------------------------- Gobernador Propuesto mediato (si se conoce) Secretario: --------------- Secretario de la Gobernación Miembros: ---------------- El Instructor Distrital, el Tesorero de la Gobernación, los Asistentes Gobernadores y los Presidentes de los Comité y Consejos Distritales
COMETIDO: No después de los treinta días de finalizada la "Asamblea Internacional", el Gobernador entrante acordará con todos los miembros los planes de la Gobernación, el temario, fecha, anfitriones, expositores y moderadores del "Instituto de Capacitación de los Asistentes Gobernadores", "Seminario de Capacitación para Presidentes Entrantes" y de la "Asamblea Distrital"
Velar por que la "Carta Mensual del Gobernador", posterior a todo acto eleccionario, ya por correo, en la Conferencia o en la Asamblea Distrital, se publiquen los resultados, sin excepción de naturaleza alguna.
Analizar y presentar formas y medios para que se realice el programa fijado para el Distrito y los planes de los clubes.
Realizar reuniones mensuales donde es de su cargo considerar:
La marcha del programa trazado por la Gobernación,
Labor y resultados de los Comité Distritales,
Actualización de los programas de R.I. y de L.F.R.,
Informes de los Asistentes Gobernadores,
Marcha de los "Planes y Objetivos" fijados por los clubes,
Crecimiento de la plantilla de socios, extensión del Distrito y
Todo lo que las circunstancias aconsejen, prevaleciendo la idea de continuidad en los programas
COMITÉ DISTRITAL DE FINANZAS (vigencia julio 1997) (Aprobado en la XXVIII Conferencia Distrital, 12/IV/97) Estará integrado por el Tesorero de la Gobernación y tres rotarios, no ex gobernadores, designados por el Gobernador y durarán tres años en la función. Será su Presidente-Convocador, el miembro de más antigüedad.
En cada ejercicio rotario, el Gobernador de turno designará al tercer miembro, y cesará el primero, que cumplió tres años en el cargo, quedando conformado con un:
Presidente-Convocador de 3 años de antigüedad,
un 1er. Vice Presidente de 2 años de antigüedad,
un 2do. Vice Presidente de 1 año de antigüedad y el
Tesorero en Ejercicio de la Gobernación.
El Secretario surgirá de tales integrantes.
Será de su cargo:
_ .......... Administrar con eficiencia el "Fondo Distrital"
_ .......... Invertir los fondos para lograr el máximo rendimiento
_ .......... Lograr recursos ajenos a la per-cÝpita y a lo obtenido por la inversión de fondos.
_ .......... Elaborar, en el mes de enero, un pronóstico financiero trienal en el cual se describa el desarrollo planificado y previsto del monto total de ingresos y egresos, así como el desarrollo planificado y previsto del activo y del pasivo, y de los saldos de fondos del Distrito 4970. Este pronóstico deberá ser presentado al Distrito, por la Gobernación, en el primer encuentro distrital que se realice posterior al mes de febrero, a saber: PETS - Asamblea Distrital - Conferencia Distrital, como información básica tendiente a facilitar la consideración, por parte de los clubes del Distrito, de cualquier propuesta de carácter financiero.
_ .......... Cooperar con el Gobernador en la preparación del Presupuesto General de Gastos para el Distrito, el cual se remitirá a los clubes rotarios, por lo menos con sesenta días de antelación a la Asamblea Distrital, donde será considerado en una reunión de los presidentes de club entrantes, a efectuarse durante dicha Asamblea.
_ .......... Sugerir la cifra correspondiente al aporte per-cápita al "Fondo Distrital".
_ .......... Informar al Distrito por medio de la "Carta del Gobernador" en los meses de octubre- febrero y julio, el estado económico financiero del "Fondo Distrital"
CONSEJO DISTRITAL DE DOCENCIA ROTARIA
(Creado en el ejercicio 1986/87, actualizado en el período 1996/97)
COORDINADOR GENERAL: Instructor Distrital
El Gobernador designará tres capacitados rotarios para integrar este consejo; uno de sus miembros para prestar servicio durante un año, otro para servir por dos años y un tercero para servir tres años. De ahí en adelante, cada Gobernador en ejercicio nombrará a un rotario para cubrir la vacante por un período de tres años.
El Coordinador planificará el desempeño de este comité, de forma que por lo menos, concurra una vez a cada club a cumplir con su cometido.
Es el objetivo de este comité llevar a los clubes los conocimientos y formas de adquirirlos para que cada rotario está compenetrado "del objetivo, principios y desarrollo de Rotary y de sus cuatro Avenidas de Servicio como también el proceso por el cual se desarrolla en cada rotario un sentido de responsabilidad y comprensión que se manifiesta por su dedicación personal y servicio a los ideales de Rotary"
Haciendo uso de los resultados obtenidos en el mundo rotario, se ha separado la clásica "Información Rotaria" en las tres instancias siguientes que si bien apuntan todas al mismo objetivo, tienen funciones diferentes que hacen la Doctrina Rotaria.
"INFORMACION ROTARIA
Es la forma de mantener a los socios del club, nuevos y antiguos, informados acerca de los acontecimientos que se van sucediendo en el Mundo Rotario, tanto en los aspectos de los programas, de nuevos procedimientos, como antecedentes estadísticos"
" INSTRUCCION ROTARIA
Es el conocimiento que debe entegársele a todos los socios del club, especialmente a los nuevos, orientado al aprendizaje del funcionamiento y procedimientos empleados en Rotary para lograr el mejor éxito posible. Esta instrucción perfectamente debe basarse en como funciona el club rotario, el Distrito, Rotary International y La Fundación Rotaria dando a conocer los Estatutos y Reglamentos de todos ellos"
"EDUCACIÓN ROTARIA
Es el conocimiento de la historia de Rotary; consiste en la asimilación gradual del contenido de la génesis, historia y evolución de Rotary, procurando la concienciación de los socios para una mejor asimilación de lo gratificante que es el servir desinteresadamente.
COMITÉ FONDO DISTRITAL PARA JUVENTUD E I.G.E.
(Vigente desde julio de 1981)
(Aprobado en las Asambleas Distritales de Durazno y Paso del Molino del 13 y 27 de junio de 1981)
Presidente: ..........
Gobernador en ejercicio,
Miembros: ........... Representante de los clubes electo en cada Conferencia Distrital
- Presidentes de los Sub COMITÉ de INTERACT, ROTARACT, RYLA e IGE.
COMETIDO:
Sugiere la cuota per-cÝpita a abonarse para el "Fondo Distrital para Juventud e I.G.E.", el que deberá efectuarse en una cuota anual, al inicio del ejercicio u optativamente en dos cuotas semestrales que deberán abonarse en julio y enero de cada ejercicio rotario.
Administra el "Fondo" que da razón a este comité.
Controla el pago en fecha del aporte per capita que fije el Distrito.
Colabora con el Gobernador en la confección del presupuesto general de gastos para programas con "Las Nuevas Generaciones" e "Intercambio de Grupos de Estudio", el cual se remitir a los clubes por lo menos con ocho semanas de antelación a la Asamblea de Distrito y se presentar para lograr su aprobación en una reunión de los presidentes de club entrantes a efectuarse durante dicha Asamblea.
Elabora el balance anual de situación y de ingresos y egresos, el que deberá estar en conocimiento de los clubes ocho semanas antes de la realización de la Conferencia Distrital. donde se pondrá a consideración en la reunión de delegados de clubes a efectuarse en la misma.
"COMITÉ ORGANIZADOR DE INSTITUTOS DE CAPACITACIÓN DE ASISTENTES GOBERNADORES"
La Gobernación determinará sus miembros, el temario, los expositores y moderadores que considere necesarios con la colaboración de sus asesores personales y el Instructor Distrital.
"COMITÉ ORGANIZADOR DE LOS "PETS" Y DE LA "ASAMBLEA DISTRITAL"
El Gobernador nominará a un club rosario de la localidad donde se desarrollarán estos eventos, el que en su calidad de anfitrión organizará y promocionará en el Distrito su realización.
El Gobernador, con la colaboración del Instructor Distrital, y sus asesores personales, planificará con la información obtenida en la "Asamblea Internacional" ambas reuniones de capacitación.
"COMITÉ ORGANIZADOR DE LA "CONFERENCIA DE DISTRITO"
El Gobernador designará para Presidente y Secretario de la "Conferencia de Distrito", a capacitados rotarios, los que contando con la colaboración del club rotario anfitrión y del Tesorero Distrital, de acuerdo a las instrucciones recibidas del Gobernador, programará el desarrollo de tan magno evento, el que elevará a la consideración del Gobernador. Una vez acordado el temario, expositores, horarios y lugares, procederá a la promoción del acontecimiento mediante las más generosas formas de comunicación y publicidad.
EL GOBERNADOR, EN ACUERDO CON SUS ASISTENTES GOBERNADORES, DESIGNARA LOS MIEMBROS DE LOS COMITÉS SIGUIENTES, QUE INTEGRARAN LA "ORGANIZACIÓN DISTRITAL":
COMITÉ "NUEVAS GENERACIONES"
Miembros:
Un Presidente
Un Vice Presidente
Un Secretario y
Todos los presidentes de los sub-comité que conforme el mismo.
COMETIDO:
Promover la realización de los programas de R.I. y de L.F.R. relacionados con las Nuevas Generaciones.
Estimular y asistir a los clubes en la creación local de los movimientos de Interact y Rotaract,
Motivar a los clubes a participar en el I.G.E., Intercambio Anual de Jóvenes, e Intercambio Vacacional,
Organizar y planificar los RYLA, en generosa colaboración con el Club anfitrión.
Organizar y planificar las Conferencias para las Nuevas Generaciones
Bimensualmente emitirá, junto a la "Carta del Gobernador" una nota - informe destacando posibilidades, programas y formas de participar en ellos.
Contará con los Sub comité INTERACT - ROTARACT - R.Y.L.A. - INTERCAMBIO DE JÓVENES
COMITÉ DISTRITAL DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Integrantes:
Tres rotarios capacitados en la presentación de proyectos destinados a programas tales como "Servicio en la Comunidad Mundial", "Subvenciones Compartidas", "Intercambio de Grupos de Estudio", y demás programas de R.I. y de L.F.R.El Gobernador designará un miembro para prestar servicios por tres años, otro por dos años y un tercero por un año. En lo sucesivo el Gobernador designará un miembro para suplir la vacante que se produce.
Cometido:
Asesorar a los clubes en todo lo concerniente a la presentación y tramitación de solicitudes y seguimiento de las mismas, para participar en los programas que presenta Rotary International y La Fundación Rotaria.
COMITÉ DISTRITAL DE ESTUDIO Y RESOLUCIÓN DE PROYECTOS
Presidente: ----------- Gobernador en ejercicio,
Miembros: ------------ Gobernador Anterior inmediato
----------------------------- Gobernador Propuesto inmediato
------------------------------ Presidente Distrital de "La Fundación Rotaria"
Dos ex presidentes de club, electos durante la Conferencia del Distrito del ejercicio anterior mediante votación de electores, los que se renovaran año a año.
Tendrá por cometido estudiar y adjudicar, a cargo del saldo disponible en el "F.D.D." del sistema "Share", la suma a que se hace acreedor el club cuyo programa de Subvención Compartida fuera seleccionado.
AVENIDA "SERVICIO EN EL CLUB"
Integrantes:
Un Presidente
Un Vice Presidente
Un Secretario que surgirá de sus integrantes y
Todos los presidentes de los sub-comité que forman esta Avenida Distrital de Servicio.
Cometido:
Promover el compañerismo, el crecimiento de la masa social de los clubes, la actualización de la lista de Clasificaciones, la realización de Boletines del club, las Relaciones Públicas, la confección de Presupuestos, la atención a los Socios, la Asistencia, el mes de "Concienciación sobre Rotary" y la invitación al equipo de "Docencia Rotería" a participar en reuniones de club.
Organizar Foros sobre "Información, Instrucción y Enseñanza Rotaria" Presentar sugerencias de "Programas en los Clubes"
En forma bimensual emitirá junto con la Carta Mensual del Gobernador, circulares motivadoras y explicativas de las actividades de los comité concernientes a esta Avenida a nivel de club.
Contará:
Con los Sub-Comité que la Gobernación considere necesarios.
AVENIDA "SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN" Integrantes:
Un Presidente
Un Vice Presidente
Un Secretario que surgirá de sus integrantes y
Todos los presidentes de los sub-comité que conforman este comité.
Cometido:
Colaborar con el comité "Nuevas Generaciones" en la planificación de las Conferencias para las Nuevas Generaciones.
Invitar a los clubes junto a otros clubes, a organizar encuentros sobre "Orientación de Carreras", Comité de "Apoyo en el trabajo", estimular las charlas en el club en pro de la "Concienciación Profesional". Destacar lo grato de reconocimientos a las profesiones, destacar la participación de los Voluntarios de Rotary.
En forma bimensual enviará junto con la "Carta del Gobernador" una circular que informará y motivará sobre los programas de esta Avenida de Servicio
Contará:
Con los Sub-Comité que la Gobernación designe
AVENIDA "SERVICIO EN LA COMUNIDAD"
Integrantes:
Un Presidente
Un Vice Presidente
Un Secretario que surgirá de sus miembros y
Todos los presidentes de los sub-comité que integren esta Avenida de Servicio
Cometido:
Destacar y promover las cuatro Áreas del servicio comunitario: "Desarrollo Humano", "Desarrollo de la Comunidad", "Protección del Medio Ambiente" y "Colaboración para el Servicio".
Mensualmente enviará junto a la "Carta Mensual del Gobernador" una circular destacando la acción en cada una de las áreas de servicio asignadas a este comité.
Contará:
Con los sub-comité que la Gobernación considere convenientes
AVENIDA "SERVICIO INTERNACIONAL"
Integrantes:
Un Presidente
Un Vice Presidente
Un Secretario surgido de entre sus integrantes y
Los presidentes de los Sub-comité que conforman este Comité
Cometido:
promoverá las reuniones y Hermanamiento Internacionales como forma de exaltar la confraternidad.
Mensualmente remitir una circular a los clubes promoviendo la participación en el programa "Servicio en la Comunidad Mundial" dando detalles de como participar.
hará llegar a los clubes formas de como obtener y utilizar la "R.I.D.E."
En el mes de enero promoverá todo lo relativo al mes de la Comprensión Mundial, que se celebra en el mes de febrero.
Exhortará a participar en las Actividades Internacionales Pro Juventud
Contará:
Con los sub-comité que la Gobernación resuelva integrar
COMITÉ "LA FUNDACIÓN ROTARIA"
Integrantes:
Un Presidente
Un Vice Presidente
Un Secretario, que se designará de entre los integrantes y
Los presidentes de los sub-comité que integran este comité
Cometido:
Promover el aporte económico a La Fundación Rotaria
Motivar a participar en el Programa de Subvenciones Compartidas,
con intervención del Fondo Distrital Designado
Estimular la participación en el Intercambio de Grupos de Estudio
Procurar mantener el espíritu solidario de las Becas de Buena
Voluntad, logrando la participación de los ex becarios en programas y reuniones de compañerismo de los clubes
Enviar mensualmente a los clubes información de los programas de LFR, y formas de participar en ellos.
Organizar encuentros de capacitación e información del quehacer de La Fundación Rotaria
Promover la participación en el uso de Becas
Contará:
Con los sub-comités necesarios para una mejor utilización de las posibilidades que ofrece este programa.
1o.- ........ Créase el Fondo Distrital del Distrito Nß 4970 de Rotary International, el que estará sujeto a las disposiciones 15.060.1, 15.060.2, 15.060.4, del Reglamento de Rotary International.
2o.- ........ Créase el Comité Distrital de Finanzas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la Sección 2 "El Distrito", paginas 44 y 45 del "Manual de Procedimientos 1995" y a lo fijado en el "Plan de Liderazgo Distrital"que rige en el Distrito 4970.
3o.- ........ Serán recursos del "Fondo Distrital del Distrito 4970", la cuota per-cÝpita que se fije conforme al articulo 15.060.2 del Reglamento de Rotary International, (pag. 258 - Manual de Procedimientos 1995), más las donaciones que reciba, los remanentes de fondos de ejercicios anteriores, la suma que aporta Rotary International para auxiliar los gastos inherentes a la labor del Gobernador, el rendimiento de las inversiones que se realice con los dineros que conforman su activo y que se apruebe para atender el programa distrital con las "Nuevas Generaciones".
4o.- ........ El Gobernador Propuesto preparará el "Presupuesto General de Gastos" dentro del cual determinará, de acuerdo a los cometidos del "Sub-Comité Administrador del Fondo Nuevas Generaciones" establecido en el Plan de Liderazgo Distrital", las sumas con las que se atenderá durante el ejercicio los gastos concernientes a los planes enmarcadaos en el programa de Rotary International identificado como "Nuevas Generaciones", que someterá a la ASAMBLEA DISTRITAL para su consideración.
Cuarenta y cinco días antes a tal Asamblea Distrital deberá remitir a los clubes del Distrito dicho proyecto de presupuesto.
5o.- ......... La suma que, a la fecha de aprobarse la presente resolución, se encontraran depositadas en los "Fondo Distrital para la Juventud e I.G.E..." y "Fondo Distrital para Conferencia", pasarán a integrar el Fondo del Distrito 4970, manteniendo cada uno su independencia, a nivel de sub-rubro.
6o.- ......... Del "Fondo Nuevas Generaciones", sólo se atenderán los programas, Interact, Rotaract, Intercambio de Jóvenes, y R.Y.L.A.
7o.- ......... El Fondo del Distrito 4970, tomará a su cargo el programa Intercambio de "Grupos de Estudio" de la Fundación Rotaria, para el cual establecerá una cuenta específica y tomará las previsiones del caso para cubrir las demandas económicas correspondientes.
8o.- ......... Se establecerá un sistema de incentivos, nunca sanciones, para el pago puntual de las per-cÝpitas que se establezcan.
9o.- ......... El Gobernador saliente, dentro de los tres meses de finalizar su gestión y con la declaración auditada de los fondos de su ejercicio, la someterá a los clubes y luego a la Conferencia del Distrito, para su consideración.
10o- ......... Derogase todas las disposiciones que se opongan a la presente resolución.
Sr. Presidente, Secretario y/o Tesorero: Antes del 15 de Julio o 15 de Enero de cada ejercicio rotario, llene los INFORMES SEMESTRALES DE SOCIOS DE SU CLUB, y envíelos a Rotary International, al Gobernador y al Tesorero (Tel/Fax 3228937)
Reglamento de Uso y Manejo de Fondos del Distrito 4970 Aprobado en la XXX Asamblea Distrital
El "Fondo del Distrito 4970" estará regulado por la siguiente reglamentación:
1) ----- Manejará los aportes que los Clubes efectúen de acuerdo a lo que resuelva la Asamblea Distrital inmediata anterior al ejercicio considerado.
2) ----- Abrirá las cuentas bancarias necesarias para que en forma práctica los Clubes efectúen sus aportes. Estas cuentas serán manejadas por el Gobernador, el Tesorero, y, la que recaude fondos destinados a Nuevas Generaciones, también por el Administrador de sus Fondos.
3) ----- Los fondos recaudados se informarán al Distrito como Sub-Cuentas, que serán:
a) -- "Fondo de Administración de la Gobernación" A esta cuenta se ingresan:
- Aporte que Rotary International envía anualmente al Gobernador para gastos.
- Cuota Per-Cápita que cada rotario aporta obligatoriamente, de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea Distrital inmediata anterior.
- Donaciones, Sponsors y/u otros ingresos por cualquier concepto no previsto.
b) -- "Fondo Nuevas Generaciones"
A esta cuenta se ingresan:
- Cuota Per-Cápita que cada rotario aporta obligatoriamente, de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea Distrital inmediata anterior.
- Donaciones, Sponsors y/u otros ingresos por cualquier concepto no previsto.
c) -- "Fondo Intercambio de Grupos de Estudio" (I.G.E. de Fundación Rotaria)
A esta cuenta se ingresan:
- Cuota Per-Cápita que cada rotario aporta obligatoriamente, de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea Distrital inmediata anterior. - Donaciones, Sponsors y/u otros ingresos por cualquier concepto no previsto. Hasta tanto los Comités "Nuevas Generaciones" y "Juventud e I.G.E.", no modifiquen la distribución de lo que actualmente aportan obligatoriamente los Clubes y que corresponda a una sola partida aprobada en la Asamblea Distrital inmediata anterior, se procederá de acuerdo a la reglamentación vigente que establece los siguientes porcentajes de aplicación:
- Sub-Cuenta "Fondo Nuevas Generaciones"
"Intercambio de Jóvenes" 10%
"Interact" 10%
"Rotaract" 10%
"R.Y.L.A." 10%
"Previsiones" 30%
- Sub-Cuenta "Fondo Intercambio de Grupos
de Estudio" 30%
100%
4) ----- Se mantienen vigentes los incentivos acordados como plazos para pago de Aportes Distritales (31 de Agosto. Fondo Nuevas Generaciones e I.G.E.; 30 de Setiembre; 50% Fondo Administración de la Gobernación; y, 31 de Diciembre: 50% Fondo Administración de la Gobernación, debiendo el "Comité de Finanzas" presentar anualmente a la Asamblea Distrital, un "Cuadro de cumplimiento" por parte de los Clubes, con los valores básicos de las fechas de pagos incentivadas, que, en caso de incumplimiento, se ajustarán teniendo en cuenta una variable del 20% el primer mes de atraso, con más una actualización del 2% mensual acumulado para los meses subsiguientes, que obliguen a los Clubes al pago puntual de sus Obligaciones Distritales.
La falta de pago de los Fondos Distritales inhibirá al Club a tener derecho a voto.
5) ------ Prohibiciones - No podrán transferirse partidas líquidas y disponibles desde las Sub-cuentas correspondientes a "Fondo Nuevas Generaciones" y "Juventud e I.G.E." a la Sub-cuenta "Fondo Administración de la Gobernación".
6) ------ Los "Presupuestos de Gastos" previstos en el Art.4ß) del "Fondo del Distrito 4970", deberán ser presentados 45 días antes de la Asamblea Distrital o en ocasión de realizarse los PETS donde el Gobernador Propuesto indicará a los Presidentes Entrantes todo lo necesario para lograr su aprobación en la misma, facilitando así su gestión.
Para ello, es necesario que los comités Instituidos por la Gobernación, que requieran fondos para realizarsus actividades (no esponsorizadas) deben comunicar sus necesidades debidamente fundamentadas al "Comité de Finanzas" 60 días antes de cada Asamblea Distrital, a efectos de su inclusión en el "Preventivo de Gastos del Fondo Distrital" a considerarse y aprobarse en las mismas (Ejemplo: "Nuevas Generaciones"; "I.G.E."; "Integración América Latina", etc.)
7) ------ A efectos de lograr una rápida individualización y aplicación de los importes depositados por los Clubes, estos deberán comunicarlos en la misma fecha de producidos, a la Tesorería General al Tel./Fa. Nß 3228937.
Resolución de la XXIX Conferencia Distrital Se exhorta a la Gobernación del Distrito 4970 a estimular, dentro del programa "Preservemos el Planeta Tierra", Grupos de Trabajo que aborden el problema del deterioro de los Arroyos Miguelete y Pantanoso. Estarán integrados por los clubes en cuyos territorios corren los mencionados cursos de agua. Muy especialmente se recomienda a los Gobernadores procuren motivar a los clubes del Distrito a integrarse entre sí formando "Grupos de Trabajo" que aborden la problemática del daño que padecen los cursos de agua que corren por sus territorios.
Se recomienda el uso del Himno Rotario del Distrito 4970, letra del Sr. Wilson González Alfonso; música de Víctor Amaral, en todo acto rotario referente al Distrito.
Los miembros de los clubes rotarios del Dist. 4970 ven con agrado que la Gobernación le haga llegar la partitura del "Himno Rotario" y su arreglo si lo tuviere (letra y música), a los efectos de un mayor y mejor conocimiento. Se espera que la Gobernación envíe a la Secretaría de R.I. la partitura y la grabación de este himno, para ser incluido en el libro de Cantos Rotarios que figura en el acervo musical de nuestra organización.
Se solicita a la Gobernación 1998/99, la designación de un comité con el único cometido de realizar las gestiones correspondientes para lograr la grabación del Himno Nacional Uruguayo y del Himno Rotario del Distrito, por una masa coral acorde para el caso y proceder a la venta de estas grabaciones. El beneficio que hubiere se aportará a La Fundación Rotaria, prorrateado entre los clubes que las adquieran.
Resuelto en la XIV Conferencia Distrital y ratificado en la XXIX Conferencia Distrital
El logotipo debe ir acompañado de la leyenda 4970 y su uso se sugiere, al igual que el Himno Rotario del Distrito 4970, están presentes en todo acto del Distrito y de los clubes, como así también que pueda ser utilizado en forma individual, cuando así lo consideren, los clubes y los rotarios individualmente, para toda labor Rotario-Distrital.
INFORMACION A LOS CLUBES DE LO ACORDADO SOBRE: Aprobado en la XXIX Conferencia del Distrito PONENCIAS PRESENTADAS Se recomienda el envío a los clubes, del acta que se deberá labrar en toda reunión en que se considere ponencias y resoluciones, acompañada del material correspondiente a todo lo aprobado. NUMERACIÓN DE LAS RESOLUCIONES PARA SU MEJOR IDENTIFICACIÓN Los delegados de clubes acreditados, reunidos en la XXIX Conferencia Distrital, aconsejan por razones de organización y mejor aplicación, se numeren en orden correlativo las disposiciones vigentes, que surjan por acuerdo de delegados, que hacen el desenvolvimiento del Distrito. Se sugiere que la identificaci¢n conste de la letra "S" (Sugerencia) seguida por un gui¢n y el n£mero de orden que le correspondiere, nuevamente un gui¢n y el ejercicio rotario en el cual se aprobara. MATERIAL SOBRE ELECCIONES Los integrantes del Distrito 4970 solicitan a los Gobernadores se sirvan: * Enviar a los clubes con no menos de 120 d°as de anticipaci¢n de la Conferencia Distrital todos los formularios que se requieran para presentaci¢n de candidatos a las distintas prostulaciones, delegados electores y los de los votos a emitir. * Enviar a los clubes con 60 d°as de anticipaci¢n como m°nimo, mediante nota espec°fica, el anuncio de las elecciones a realizarse, el n£mero de votos que le corresponde a cada cidentificacióndatos que se postulan y los premios a disputarse y otorgarse en la Conferencia Distrital. * Adjuntar la nómina de los Gobernadores Anteriores, de los que habrá recabado su disposición a participar en la elección del comité de Propuestas para Gobernador (Dejada sin efecto; ver misma página) * Indicar la fecha límite, que no debe ser más allá de 15 días antes del acto eleccionario, para que la Gobernación reciba los formularios de los votos cubiertos en sobre del club membretado cerrado y lacrado. * Abrir los sobres conteniendo los votos, para realizar el escrutinio correspondiente y proclamar a las personas electas, por el COMITÉ DE ELECCIONES el día inmediato anterior al cierre de la Conferencia Distrital en presencia de los rotarios que así lo desearen. do en el inciso (c) del artículo 3ß por distancias recorridas, será el siguiente: a) para los rotarios (as), cinco por ciento de la distancia que media entre la sede del club rosario y la ciudad donde se realiza la conferencia, redondeando el resultado en más cuando el decimal pasa de cinco y en menos, hasta cuando llega a este. El puntaje mínimo a asignar será de dos puntos; b) a los cónyuges de rotarios, rotaractianos e interactianos, se les asigna el sesenta por ciento del puntaje acordado al miembro del club rotario. El puntaje mínimo a fijar será de un punto. c) Los clubes locales, no anfitriones, tendrán derecho a la asignación del puntaje mínimo; d) Los clubes anfitriones no participan en el concurso. En todos los casos, para asignar el puntaje definitivo y a los efectos de ser equitativo con el número de socios de cada club, se multiplicará el total de los puntos sumados por cada club por el factor resultante de la división: TOTAL DE SOCIOS PRESENTES EN LA CONFERENCIA, dividido, TOTAL DE SOCIOS DEL CLUB 5ß) - Sólo se tendrá en cuenta para la adjudicación del premio a las personas y clubes que pagaron la inscripción respectiva y están al día con sus cuentas con Rotary International y el Distrito. 6ß) - El premio "Osvaldo de los Campos y Paolo Pérez", consiste en un trofeo en el que colocará la inscripción con el nombre del Club Rotario que de acuerdo a las disposiciones indicadas obtenga el mayor puntaje y será depositario del mismo por el ejercicio inmediato siguiente. Las autoridades de la conferencia, entregarán, además, un diploma testimonio de la obtención del premio. 7ß) - Se adjudicará en permanencia dicho trofeo al Club Rotario que obtenga el mejor puntaje a través de tres Conferencia de Distrito consecutivas o cinco alternadas. 8ß) - El R.C. que sea adjudicatario definitivo, deberá ofrecer otro trofeo para continuar premiado a los clubes que obtengan la mejor asistencia de cada evento. 9ß) - El Comité de Promoción de Asistencia a la Conferencia será el encargado de llevar a cabo los cálculos correspondientes, de manera de poder dar a conocer los resultados el domingo por la mañana en la Conferencia y proceder a las correspondiente premiación. 10ß) - El número de socios a considerar de cada club, será el que surja del aporte per-cápita realizado a Rotary International, al inicio del semestre en el cual se realiza la Conferencia. 11ß) - Para el cálculo final se tendrá en cuenta a los inscriptos hasta las 21:00 hs. del día inmediato anterior al de la entrega del trofeo. 12ß) - No serán acreedores a puntaje alguno los socios honorarios, las personas viudas de rotarios (as), hijos de rotarios que no integren movimientos juveniles de Rotary, ni invitados simpatizantes de los postulados rotarios. PREMIO "ANA GRANO" TROFEO QUE PREMIA LAS ACTIVIDADES ROTARIAS DE PROMOCION DE LA MUJER Bases para hacerse acreedor a este reconocimiento 1) El premio "Ana Grano" es un trofeo instituido por Don Constantino Guazzo Sabia, Gobernador 1994/95, durante su Gobernación para destacar los trabajos rotarios de promoción de la mujer. 2) Un Comité integrado por el donante o en su defecto por un representante del R.C. de Cerrito de la Victoria, el Gobernador del Distrito o la persona que éste designe para representarle y un Gobernador anterior electo por la Asamblea del Distrito inmediatamente anterior a la realización de la Conferencia Distrital, seleccionará al ganador (a), quién lo custodiará durante un año. 3) La entrega del trofeo se efectuará durante el transcurso de la Conferencia del Distrito. 4) Todos los clubes del Distrito podrán sugerir a los miembros del comité seleccionador, en el formulario respectivo, candidatos al premio. Deberá fundar su propuesta, hasta sesenta días antes de la fecha fijada para la Conferencia del Distrito. 5) El ganador del trofeo podrá ser un rotario (a), un cónyuge de rotario (a), un club rotarios o una rueda de cónyuges de rotario (as). 6) El trofeo pasará a ser propiedad de quien lo gana tres veces consecutivas o cinco veces en forma alternada. 7) Quien se convierta en poseedor permanente del trofeo "ANA GRANO", deberá realizar otro en sustitución del obtenido en propiedad, en un todo de acuerdo con lo que entienda corresponde su creador el EGD Constantino Guazzo Sabia, o en su defecto por el Club Rotario de Cerrito de la Victoria.